Новини

У «Дії» запрацювало електронне бронювання працівників: як це працює

На порталі «Дія» запрацювала послуга електронного бронювання військовозобов’язаних працівників,  повідомляє пресслужба Мінекономіки.

Відтепер керівники критично важливих підприємств та підприємств, що забезпечують потреби Сил оборони, можуть забронювати співробітників через портал “Дія” та отримати результат протягом доби.

Е-Бронювання усуває людський фактор, а це – суттєво прискорює процедуру. Адже, якщо раніше всі подані документи перевірялись вручну, то нині це відбуватиметься за допомогою електронних засобів, які мають доступ до усіх необхідних реєстрів.

Читайте також: Зміни у графіку відключень електрики на 18 липня: світла не буде 15 годин на добу

Алгоритм бронювання на порталі “Дія”:

1. Міністерства, ОВА вносять до Єдиного переліку Установ (органів влади, підприємств, організацій) підприємства, установи та організації, які мають право бронювати працівників.

2. Керівник компанії, що має право на бронювання своїх працівників, подає на порталі “Дія” списки на бронювання та засвідчує заяву електронним підписом.

3. Система автоматично перевіряє, чи людина працевлаштована офіційно і чи є її дані в реєстрі “Оберіг”.

4. Дія протягом доби надсилає сповіщення керівнику про результат розгляду.

5. В разі позитивного рішення система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії бронювання. З цього моменту він вважається заброньованим, а інформація про бронювання з’являється в застосунку Резерв+.

Витяг про бронювання можна буде завантажити на порталі “Дія” та, при необхідності, роздрукувати. Також за бажанням документи на бронювання можуть бути подані в паперовому форматі. Обидві форми подачі документів матимуть однакову вагу.

«У цьому сервісі ми автоматизували всі процеси, які можна автоматизувати, щоб пришвидшити оформлення бронювання і не витрачати час на збір документів чи походи до держорганів. Цифровізація процесу виключає людський фактор, адже всі дані перевіряються автоматично, а керівник в режимі реального часу розуміє, кого забронювали, а кого – ні і яка причина відмови», – зазначив Віцепрем’єр-міністр з інновацій, розвитку освіти, науки та технологій – Міністр цифрової трансформації Михайло Федоров.

Перед запуском сервісу відбулося закрите бета-тестування, під час якого компанії забронювали 929 працівників.